Årsmøte I Agder modellflyKLUBB

Sted: Ternevik sykehjem, torsdag 23.02.2012 Kl 1900

Tilstede: 14 personer

PKT.

SAK

ANSVAR

FRIST

0

Velkommen:

Geir ønsket de fremmøtte velkommen.

Geir W

1

Godkjenne de stemmeberettigede:

Alle 14 fremmøtte er stemmeberettigede.

2

Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden:

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent av samtlige fremmøtte/stemmeberettigede.

3

Valg av dirigent, sekretær og underskrift av protokoll:

Dirigent – Geir Wulff

Sekretær – Are Vegusdal

Underskift protokoll – Arvid Simonsen og Jan Simonsen

4

Årsmelding

Geir leste opp årsmeldingseventyret for 2011.

Det var ingen merknader til årsberetningen.

5

Gjennomgang av klubbens regnskap :

Per Morten Løvsland gikk igjennom regnskapet for klubben.

Merknader:

Rolf og Arvid har vært revisorer for regnskapet og funnet at regnskapet for 2011 er korrekt.

Det fremkom ingen andre merknader til regnskapet.

6

Andre innkomne saker:

Ingen saker var innmeldt innen fristens utløp.

7

Medlemskontigent 2013 :

Geir Wulff la fram klubbens forslag til kontingent for 2013. Det foreslås at kontingenten for alle holdes uendret.

Under avstemning stemte 14 for og 0 i mot styrets forslag.

8

Budsjett 2012:

Geir Wulff gjennomgikk for 2012.

Det kom ingen innvendinger mot fremlagte forslag.

9

Handlingsplan 2012:

Geir Wulff gjennomgikk handlingsplanen for 2012.

Det kom en merknader til den fra Tom Andresen. Han foreslo at det skulle stå ”Klubben ønsker å utdanne instruktører og å sertifisere flere piloter”.

Teksten ble endret i henhold til forslaget og handlingsplan ble vedtatt.

10

Valg:

Valg av styre for Agder Modellflyklubb:

Leder : Sverre Moen

Nestleder : Thorbjørn Lund

Styremedlem : Per Morten Løvsland (kasserer)

Styremedlem : Are Vegusdal

Vara : Ivar Thorstensen

Vara : Jan Simonsen

Valg av revisorer:

Arvid Simonsen

Rolf Mikkelsen

Representanter til Tinget:

Årsmøtet overlater til styret å utpeke to personer for representasjon på ting og andre møter.

Valgkomite:

Leder : Tom Andresen

Medlem : Petter Bergstøl, Mikal Hansen og Per Vassbotn

medlemsmØTE I Agder modellflyKLUBB

Sted : Ternevig sykehjem, torsdag 23.02.12 Kl 2100

Tilstede : 14 stk

PKT.

SAK

ANSVAR

FRIST

1

Klubbens hjemmeside:

Man ønsker en hjemmeside som er mer levende enn den man har i dag.

Det kom forslag på medlemsmøtet å se på om klubbens hjemmeside skal få en annen utforming enn i dag. Det ble diskutert om hjemmesiden skulle legges over på facebook, på en slik måte at man må ha et brukernavn for å kunne legge inn stoff osv. Det ble tatt opp at man nok må ha en moderatorfunksjon osv. Medlemsmøtet overlater til styret å se på saken.

2

Toalett på Evje:

Are orienterte om at han har vært i kontakt med kommunen for å høre om det er mulig å få lov til å etablere ett toalett i tilknytning til flyplassen. Kommunen har ingenting i mot at det settes opp et toalett, men det må være tett tank slik at avføring ikke kommer ut i grunnen. Løsninger som tett tank som kan tømmes pr slamsugerbil, forbrenningstoalett og formuldingstoalett er ok løsninger som kan godtas. Vi må når vi har valgt løsning kontakte kommunen for å høre om valgte løsning er ok.

Vi må ta saken opp med grunneier og få et evt klarsignal derfra før vi går videre med saken.

På medlemsmøtet ble det bestemt at styret skal jobbe videre med saken, finne løsninger og se på økonomien i prosjektet og deretter ta saken opp på et medlemsmøte.