Referat fra konstituerende møte
15.11.2007
Klikk les mer
Sak 1 : Sverre Moen åpnet møtet og orienterte de fremmøtte kort om bakgrunnen for møtet.
Sak 2 : Valg av ordstyrer og referent.
Ordstyrer: André Blixt
Referent: Are Vegusdal
Sak 3 : Det var enighet på møtet om at de idrettsgrener laget ønsker å ta opp er alle former for modellflyging.
Sak 4 : Møtet vedtok enstemmig ( 19 stemmer ) å stifte laget som idrettslag.
Sak 5 : Møtet vedtok enstemmig NIF’s Basis-lovnorm for idrettslag som lov for laget.
Sak 6 : Som navn på laget ble vedtatt Agder Modellflyklubb da dette ikke er hverken fylkes- eller landsdelsnavn. Navnet er også inkluderende da laget vil ha medlemmer fra begge Agder-fylker og etter hvert også tilholdsteder ( modellflyplasser ) i begge fylker.
Sak 7 : Tillitsmenn ble valgt for laget i samsvar med lagsloven. Alle valg var enstemmige.
Leder : Sverre Moen
Nestleder : Torbjørn Lund
1.styremedlem : Jo Erlend Thunberg
2.styremedlem : Per Vassbotn
1.varamedlem : Geir Wulff
2.varamedlem : André Blixt
Revisorer : Ole A. Hammerstrøm og Arvid Simonsen
Sak 8 : Lokale kontigenter ble fastsatt til
Senior : 400
Junior : 200
Ungdom : 95
Barn : 45
Familie : 150
Pensjonist : 150
Støtte : 100
Det ble enstemmig vedtatt at støttemedlemmer skal betraktes som rene sponsorer uten rettigheter til klubbens fasiliteter.
Sverre Moen orienterte om at klubben pr.dato disponerer kr. 5417,- og at leieavtale for flyplass på Evje koster kr.2000,- pluss en liten oppmerksomhet til grunneier og forpakter pr. år.
Sak 9 : Medlemsliste ble tegnet med totalt 19 navn.
Sak 10: Det ble enstemmig vedtatt å slutte seg til Vest-Agder Idrettskrets da dette vil være mest praktisk mht. den geografiske sammensetningen av medlemsmassen.
Sak 11: Klubben må snarest søke om organisasjonsnummer da dette er avgjørende for å kunne opprette bankkonto, postboksadresse mm. Styret ordner dette snarest.
Sak 12: Jo E. Thunberg sier seg villig til å utforme og drive en web-side for klubben. Klubben går for en løsning som koster kr.363,- og som Jo anbefaler. Det vil bli søkt om domenenavn agdermodellfly så snart org.nummer er i orden.
Sak 13: Styret sørger for å få kopiert opp nøkler til alle klubbens medlemmer for adgang til flyplassen på Evje.
Sak 14: Det vil være å foretrekke at klubben får en egen postboksadresse, men inntil dette kan bringes i orden er det enighet om at leders hjemmeadresse brukes som c/o-adresse.
Sak 15: Eventuelt.
Tom Tversland informerte om at det er planer for etablering av et motorsportsenter mm. i Finsland og at det i den forbindelse har vært luftet tanker om et tilliggende modellflyanlegg. Tom bes om å holde kontakten med de ansvarlige for om mulig i beste fall kanskje å få etablert en asfaltert flystripe der.
Per Vassbotn har arbeidet for å opprette et område for å få med ungdom og fly linestyrt på Timenesjordene ved E18. Han ønsker at dette skal skje i regi av Agder Modellflyklubb da området egner seg perfekt for rekruttering av ungdom til klubben og han vil gjerne ha dette i ordnede former. Klubben ønsker å gi ham full oppslutning om prosjektet.
Ole Jørgen Løvland informerte om muligheter for å få fly indoor i Høvåghallen i regi av Høvdingen idrettslag.
Styret ble bedt om å undersøke mulighetene for et samarbeide med mikroflyklubben og grunneier på Evje for en eventuell utbedring av flyplassen der.