Referat for årsmøtet i Agder Modellflyklubb 29.02.2016
Referat fra årsmøte i Agder Modellflyklubb 2016:
Sted: Trucknor Kristiansand, Mjåvannsveien 3
Antall fremmøtte:12
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
11 fremmøtte var stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Innkalling saksliste og forretningsorden ble godkjent av årsmøtet – ingen merknader.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Sverre ble valgt til dirigent, Are/Ivar ble valgt til sekretær, Gunnar Tjemsland og Per Vassbotn ble valgt til å underskrive protokollen.
4. Årsmelding
Sverre gikk i gjennom årsmeldingen, ingen kommentar.
Årsmøtet godkjente årsmeldingen.
5. Handlings plan
Sverre gikk igjennom handlingsplan for 2016.
Årsmøtet støttet handlingsplanen.
6. Regnskap
Regnskapet er gjennomgått og funnet i orden av revisorene Arvid Simonsen og Mikael Hansen.
Noen småfeil med årstall i regnskapet ble korrigert.
Ingen merknader til regnskapet.
Årsmøtet godkjente regnskapet.
7. Budsjett.
Sverre gikk igjennom forslag til budsjett for 2016.
Ingen merknader til budsjettet, styret legger frem for første gang et overskuddsbudsjett. Budsjettet er dermed opplest og vedtatt.
8. Medlemskontigent
Det ble vedtatt på årsmøtet at medlemskontigenten holdes uforandret for 2017.
9. Organisasjonsplan
Sverre redegjorde for hvordan klubben er organisert.
Det kom ingen forslag til endring av dagens organisasjonsplan for klubben. Årsmøtet vedtok å beholde dagens organisasjonsplan.
10. Innkomne forslag og saker.
a) Ny klubblov
Sverre redegjorde kort for hva klubbloven innebærer. Sverre gikk igjennom kommentarene fra styret vedrørende ny lov for Agder modellflyklubb.
Årsmøtet vedtok enstemmig ny klubblov.
b) Obligatorisk økonomisk forsikring
Sverre gikk igjennom hva dette innebærer for Agder Modellflyklubb.
Årsmøtet vedtok at styret må ta opp saken med NLF at styret må stille med to personer hver gang regninger skal betales. Årsmøtet gir styret mandat til å gå videre med saken.
11. Valg:
a) Formann
Sverre Moen stiller til gjenvalg. Sverre Moen ble enstemmig gjenvalgt på årsmøtet
b) 1 styremedlem og 1 varamedlem
Jan Simonsen, stiller ikke til gjenvalg. Ole Tom Iversen stiller til valg – og årsmøtet valgte enstemmig Ole Tom Iversen inn i styret.
Are Vegusdal, stiller til gjenvalg – Are ble enstemmig valgt på årsmøtet
c) 2 revisorer
Mikael Hansen og Arvid Simonsen ble enstemmig valgt på årsmøtet.
d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
Styret utpeker og sender de personer som er formålstjenlig
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Følgende personer ble valgt på årsmøtet til valgkomite:
Leder – Per Vassbotn
Medlemmer: Mikael Hansen, Jan Petter Bergstøl
Varamedlem: Are Vegusdal