Referat for årsmøte i Agder Modellflyklubb 2017
Sted: Trucknor Kristiansand, Mjåvannsveien 3
Antall fremmøtte 11
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
• 11 fremmøtte var stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
• Innkalling saksliste og forretningsorden ble godkjent av årsmøtet – ingen merknader.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
• Sverre Moen ble valgt til dirigent, Are Vegusdal ble valgt til sekretær, Ole Tom Iversen og Espen Mørch ble valgt til å underskrive protokollen.
4. Årsmelding
• Sverre gikk i gjennom årsmeldingen, ingen kommentar.
• Årsmøtet godkjente årsmeldingen.
5. Handlings plan
• Sverre gikk igjennom handlingsplan for 2017.
• Det kom forslag på møtet om å tilføre i pkt a) at styret for 2017 jobber videre med systematisering av pilotopplæringen.
• Det kom forslag på møtet om å tilføre i pkt c) at styret for 2017 skal arbeide for å finne alternativ til Odderøyahallen for å kunne dekke et endret behov.
• Det kom inn forslag om å endre på pkt e) i handlingsplanen at klubben vil arrangere sesongåpning. Klubben vil stille med instruktør denne dagen slik at de som ønsker kan avlegge prøve for A-beviset.
• Årsmøtet støttet handlingsplanen.
6. Regnskap
• Regnskapet er gjennomgått og funnet i orden av revisorene Arvid Simonsen og Mikael Hansen.
• Ingen merknader til regnskapet.
• Årsmøtet godkjente regnskapet.
7. Budsjett.
• Sverre gikk igjennom forslag til budsjett for 2017.
• Ingen merknader til budsjettet, styret legger frem et overskuddsbudsjett. Budsjettet ble opplest og vedtatt.
8. Medlemskontigent
• Det ble vedtatt på årsmøtet at medlemskontigenten holdes uforandret for 2018.
9. Organisasjonsplan
• Sverre redegjorde for hvordan klubben er organisert.
• Det kom ingen forslag til endring av dagens organisasjonsplan for klubben. Årsmøtet vedtok å beholde dagens organisasjonsplan.
10. Innkomne forslag og saker.
Forslag 1:
Are Vegusdal foreslår at klubben investerer i en nyere og større container som erstatning for den lille gamle.
Styrets innstilling:
Vi følger anbefaling fra Gunnar Tjemsland om å beholde den gamle containeren inntil videre uten noen nyinvestering, da han mener den vil ennå holde i mange år etter at han har foretatt noen mindre reparasjoner.
Årsmøtet vedtok styrets innstilling enstemmig.
Forslag 2:
Forslag til mere solcellekapasitet.
Foreslår at det kjøpes inn 3 stk 160w solcellepaneler Art.nr 102560 til kr 3900 pr stykk
Det bør også settes av penger til rør til å montere dette på slik at det blir et dreibart stativ som kan dreies etter solen.
Styrets innstilling:
Se styrets innstilling til forslag 4
4 stykker stemmer for
5 stemmer mot
2 blanke stemmer
Forslaget til Espen Mørch falt.
Forslag 3:
Fra Gunnar Tjemsland:
Forslag:
Da det i øyeblikket ikke er behov for mer lagringsplass og den lille containeren er god nok, foreslår jeg å beholde den lille containeren noen år til. Dukker det opp en billig god container, vurderes utskifting på nytt.
Styrets innstilling: Se styrets innstilling til forslag nr. 1
Årsmøtet vedtok styrets innstilling enstemmig.
Forslag 4:
Fra Håvard Andreassen:
I og med at vi nå i klubben har flere ganske store treff i løpet av sesongen vil jeg foreslå at klubben går til innkjøp av et større strømaggregat, gjerne i størrelsen 6 kw. Et nytt diesel aggregat kan fåes kjøpt til under 10000. Denne foreslår jeg at vi bygger inn i enden på den ene containeren med støydemping av vegger og tak. På den måten står aggregatet trygt fra tyver og støyskjermet når den er i bruk. Lufting og slikt må selvfølgelig tilrettelegges.
Vil også legge inn et forslag at vi utøker vår allerede hardt belastede batteribank med flere batterier. Generatoren kan brukes som avlastning til solcelle panelene når det er behov for det.
Styrets innstilling: Se eget forslag fra styret, forslag 5.
Årsmøtet stemte over forslag 4.
Ingen stemte for
8 stemte mot
3 blanke
Forslag 4 falt.
Forslag 5:
Forslag fra styret:
Med referanse til innkomne forslag 2 og 4 foreslår styret at følgende gjøres: Klubben kjøper inn nødvendige ekstra solcellepaneler og batterier etter kompetent vurdering. Styret anbefaler at eksisterende aggregat benyttes som nødvendig supplement og nytt aggregat anskaffes foreløpig ikke.
Årsmøtet stemte over forslag 5.
Forslag 5 enstemmig vedtatt.
11. Valg:
a) Nestformann
• Ivar Thorstensen stiller til gjenvalg. Ivar Thorstensen ble enstemmig gjenvalgt på årsmøtet
b) 1 styremedlem og 1 varamedlem
• Tom Andresen, styremedlem stiller til gjenvalg, Truls Aanonsen stiller som motkandidat. – Tom Andresen fikk 1 stemme, Truls Aanonsen fikk 9 stemmer. En stemte blankt. Truls Aanonsen er valgt inn som styremedlem.
• Robert Noddeland stiller til gjenvalg som varamedlem i styret – Robert Noddeland ble enstemmig valgt på årsmøtet.
c) 2 revisorer
• Mikael Hansen og Arvid Simonsen ble enstemmig valgt på årsmøtet.
d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
• Styret utpeker og sender de personer som er formålstjenlig
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Valgko miteen for 2016 har bestått av:
Leder – Per Vassbotn stiller ikke til gjenvalg.
Medlemmer: Mikael Hansen, stiller til gjenvalg
Medlemmer: Jan Petter Bergstøl, har meldt seg ut av klubben.
Varamedlem: Are Vegusdal, tar gjenvalg
Følgende personer ble valgt på årsmøtet til valgkomite:
Leder: Tom Andresen
Medlemmer: Mikael Hansen
Medlemmer: Espen Mørch
Varamedlem: Are Vegusdal
Referent Are Vegusdal, 02.03.2017