Styremøte i Agder modellflyklubb 12.01.2017
Sted: Hjemme hos Sverre Moen
Tilstede: Ivar Thorstensen, Ole Tom Iversen Sverre Moen, Robert Noddeland, Tom Andresen, Are Vegusdal
Fravær: ingen
Forberedelse til årsmøte i Agder Modellflyklubb 2017:
Sted:
Trucknor Kristiansand, Mjåvannsveien 3
Innkalling til årsmøte, Sverre Moen sjekker på Trucknor om lokaler er ledige 2.mars (evt. En annen dato i nærheten av denne datoen) Hvis dette ikke går, så tar Sverre kontakt med Tom om å bruke Samfundet skole sine lokaler.
Forslag til saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
.
4. Årsmelding
Sverre lager ferdig årsmeldingen..
5. Handlings plan
Styrets forslag til handlingsplan 2017:
a) Klubben oppfordrer til at flest mulig medlemmer tar pilotbevis. Vi oppfordrer medlemmene til å benytte seg av klubbens trainere og instruktører.
b) Vi vil fortsette å arrangere stevner og treff på lokalt og nasjonalt nivå. Følgende vil bli arrangert: Sesongåpning i linekontroll i månedsskiftet april- mai på Birkelid. Warbirdstevne på Evje i midten av juni. IGG-treff på Evje i månedsskiftet juli – august. Skala Sør med NM skala integrert i midten av september.
c) Vi vil sannsynligvis fortsatt leie Odderøyhallen i vintermånedene sammen med SRCM for å ha et indoor-tilbud i den mørke årstiden, spesielt med tanke på våre yngste medlemmer. Vi vil imidlertid, med bakgrunn i til dels dårlig fremmøte, vurdere en justering av leietiden.
d) Vi fortsetter arbeidet med å prøve å skaffe et egnet møtelokale i vintermånedene. Vi vil uansett forsøke å få arrangert klubbkvelder med faglig påfyll og sosial profil.
e) Vi vil forsøke å arrangere sesongåpning på Evje 13. mai for alle.
6. Regnskap
Sverre Moen må gå igjennom og sette opp regnskapet for 2016. Sverre sørger også for å få dette revidert så snart det er klart.
7. Budsjett.
Styrets forslag til budsjett for 2017:
Utgift Inntekt
Nøkler 0,00 600,00
Leie 22000,00 0,00
Kontingent 0,00 25000,00
Drift og vedlikehold 9000,00 0,00
Stevner og treff 10000,00 18000,00
Diverse 10000,00 10000,00
Sum 51000,00 53600,00
Overskudd på budsjett: 2600,00
Drift og vedlikehold inneholder utgifter til bearbeiding av stripa.
Diverseposten inneholder utgifter til klubb- og pilotutvikling samt utgifter til deltakelse på møter og ting.
8. Medlemskontingent
Styret foreslår at medlemskontingenten holdes uendret for 2018.
9. Organisasjonsplan
Sverre redegjorde for hvordan klubben er organisert.
Styret foreslår å beholde dagens organisasjonsplan uendret.
10. Innkomne forslag og saker.
Styrets forslag til årsmøtesaker:
Sikkerhet på Evje modellflyplass:
Styret ønsker å fokusere på sikkerhet på Evje. I den forbindelse ønsker styret at alle som skal fly modeller over 2,5 kg må kunne fremvise gyldig bevis. Styret foreslår for årsmøtet at fra og med 01.06.2017 skal alle piloter ha gyldig bevis for den modellen de skal fly.
Investeringer på Evje modellflyplass 2017:
Are Vegusdal foreslår å investere i en ny container som erstatning for den minste som er dårlig.
11. Valg:
1. Følgende personer i styret er på valg i år:
a) Tom Andresen (styremedlem)
b) Ivar Thorstensen (nestformann)
c) Robert Noddeland (vara)
2. Det skal velges to revisorer:
a) Xxxx
b) Xxxx
3. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
4. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Styremøtesaker:
1. Gunnar Tjemsland har levert inn et forslag med budsjett for diverse midler til stell av stripa (gjødsel, mosedreper osv.). Styret går enstemmig inn for at Gunnar Tjemsland kan skaffe det som trengs på årets budsjett.
2. Terminliste
a) Årsmøte 2. mars 2017
b) Klubbkveld/kurs siste halvdel av mars måned
c) Luftsportstinget 1. – 2. april
d) Sesongåpning linestyrt på Birkelid 29. april
e) Dugnad 6. mai
f) Sesongåpning Evje 13. mai
g) Warbirdstevne 16. – 17. juni
h) IGG, månedsskiftet juli/august
i) Skala Sør, 8. – 10. september
j) Klubbkveld/kurs i oktober
Sesongåpning på Evje vil bli lagt opp med at klubben sørger for brus, kaffe og noe pølser og burgere på grillen, samt at medlemmene gjerne tar med familiemedlemmer den dagen, spesielt med tanke på våre yngste medlemmer. Ole Tom har sagt seg villig til å ordne med det praktiske.
Referent Are Vegusdal, 12.01.2017