Styremøte 15. mars 2016

Styremøte Agder modellflyklubb

Dato: 15.03.2016
Sted: Hjemme hos Sverre Moen

Tilstede:
Sverre Moen
Tom Andresen
Ole Tom Iversen
Ivar Thorstensen
Are Vegusdal

Fravær:
Robert Noddeland

Saker:

1. NLF sitt betalingssystem
Det systemet som NLF legger opp til med at to personer skal møte opp i banken for å kvittere ut regninger osv for å unngå underslag er ikke gjennomførbart i praksis.
Styret sender ett brev til NLF der ordningen problematiseres og argumenterer for hvor håpløst dette systemet er. Bankene har pr. i dag ikke noe system for å håndtere dette. Agder Modellflyklubb kommer til å fortsette med den praksis vi alltid har hatt i forhold til utbetalinger og behandling av regninger.

2. Klubb- og pilotutvikling
Det er etablert et samarbeid mellom Gullknapp modellflyklubb, Sørlandets modellflyklubb og Agder Modellflyklubb om pilotutvikling. Det inviteres på tvers av klubbene til felles flytreff/introduksjon.
Styret oppfordrer medlemmene til å delta på disse introduksjonene da dette er både nyttig og sosialt. Treffene/introduksjonene er satt opp i terminlista og på hjemmesiden til klubben er en kontaktperson oppgitt.

3. Bruken av Odderøyahallen
Det koster kr. 9000.- å leie Odderøyahallen tre mnd. før jul og tre mnd. etter jul. Interessen for å bruke hallen før jul har vært mildt sagt laber. Oppslutningen og bruken av hallen har vært større i perioden etter nyttår. Lite oppmøte/interesse for bruk av hallen før jul gjør at vi må diskutere med Sørlandets modellflyklubb om vi skal fortsette med ordningen slik vi har den i dag eller om vi kun skal leie hallen i tre mnd. etter nyttår – da sparer vi også kr. 4500.-.
Styret tar denne saken opp med styret i Sørlandets modellflyklubb og hører med dem om det er stemning også hos de for kun å leie hallen noen mnd. etter nyttår. Dersom de også mener at vi skal gå for denne løsningen så søker styret om å få leie hallen fra januar til og med mars mnd. 2017. Søknadsfrist for å få leie hallen er 1. mai 2016.

4. Arrangere noe sosialt for klubbens medlemmer
Styret vil følge opp årsmøtetvedtak om å prøve å få til noe sosialt for klubbens medlemmer. Styret vil forsøke å få avholdt medlemsmøter hver 2. mnd. Vi prøver å få til det første møtet i mai. I sommerhalvåret vil vi forsøke å arrangere medlemsmøter på Evje modellflyplass.
Det er ønskelig å avholde møtene på en sentral plass i Kristiansand, styret har fått lov til å benytte Samfundets skole sine lokaler og der kan vi disponere sløydsal og klasserom til møter og aktiviteter.
Møteplan:

Tirsdag 3. mai – Medlemsmøte
Tid og sted: Kl. 1900, Samfundets skole – vi skjærer isoporvinger og viser hvordan CG kan regnes ut.

Lørdag 25. juni – Medlemsmøte
Tid og sted: Kl. 1300, Evje modellflyplass – Landingsteknikk/trening

Lørdag 27. august – Medlemsmøte
Tid og sted: Kl. 1300, Evje modellflyplass – Høyresving med landing og 8-tall

Det er værforbehold (regn) på medlemsmøtene på Evje modellflyplass.

5. Lisensflyging på Evje modellflyplass.
Alle som skal fly modeller på Evje modellflyplass skal ha sertifikat for den modell de skal fly. Dette er i henhold til NLF sitt regelverk.
Dersom en pilot mangler de nødvendige sertifikater, så kan klubben med sine instruktører være behjelpelige slik at kandidaten kan få avlagt prøve og dersom den er bestått få fylt ut de nødvendige papirer som sendes inn til NLF.

Neste styremøte:
Tirsdag 26. april, Samfundets skole, kl. 1900.

Referent:
Are Vegusdal